一般公司在进行人才招募时，大多会要求应徵者事先寄送履历表与自传以供雇主做初步审核，因此，履历表与自传的用意无非是为了让雇主能够在最短的时间内判断应徵者是否符合他们的需求，故对求职者而言，个人求职简历与自传所代表的就是求职者给予求才公司的第一印象。对一般人事主管或用人单位而言，如何在最短时间内从众多的应徵者当中挑选出适合的人选来进一步面试又能节省彼此宝贵的时间，履历表即扮演第一道把关的角色。 那么，个人履历表格式是怎样的呢？
1.履历表必备元素
一般履历表的内容不外乎有个人基本资料与重要应徵条件两大部份，详见以下说明：
A.个人基本资料
基本资料主要包括个人的姓名、性别、生日或年龄、地址以及联络电话，这些部份缺一不可，因有些职务有性别或年龄上的限制，雇主即可以很快从这些资料做基本判断，而地址最好留现在居住地的地址，若即将搬迁或有所变动可加以注明，这也会影响雇主晋用的意愿，如有些工作可能需要每天很早抵达公司，或有些工作时常需要加班的话，雇主通常就不会考虑晋用住在太远的人。
而联络电话若无个人隐私或其他方面的考量最好多留几个，如家中电话、行动电话等等，最好加注可联络时间，若使用答录机亦应很有礼貌的请对方留下姓名、电话。有些公司会要求应徵者寄「求职简历表」，应徵者则可挑选重要项目并使用简单的表格列出即可，以下为个人简历表与详细履历表所建议俱备的项目，供求职朋友们参考：
.简历表建议项目
姓名 性别 生日 地址 联络电话
应徵职务 学历 经历 专长 简要自传（600字以内）
.详细履历表建议项目
姓名 身份证字号 性别
生日 血型、身高、体重 兵役状况
永久地址与联络地址 家中电话与行动电话 E-mail
家庭状况与成员 应徵职务 最高学历与求学过程
曾取得的证照与专业训练 经历与社团经验（各项职务起、讫年月） 语言能力
专长 兴趣 详细自传（600-1000字或视不同公司与职务需求撰写）
B.重要应徵条件
学历、经历以及专长为影响雇主任用的主要关键，视不同产业、职务需求以及雇主偏好而定，某些产业或职务可能需要相关科系背景的人员，如医药专业的工作，雇主就会特别挑选学历背景属於医药相关科系毕业的人，又如许多学术或研究机构需要专业的研究员或助理，就会偏好晋用学士、硕士以上学历或相关科系毕业的求职者。
而一般民营企业特别看重求职者的经历与专长，尤其是对於已有工作经验的求职者特别重要，而就刚踏入社会的新鲜人而言，即使是在学期间短暂琐碎的打工经验、社团研习活动的经验以及参与学术研究或专案计画等等，亦可加以说明，这个部份若能透过自传补充自己的心得也是非常有帮助的。
2.履历表外观简介
一份能够很清楚、明了的表达个人经历的履历表将是求职者获得工作的重要关键，但是，如何透过一两页A4大小的文件充份表现自我并让雇主能够一目了然，将是求职者在制作个人履历表的过程中所应该随时注意的。履历表的内容固然应该说明愈详细愈好，但若在短短一两页纸张上挤满了密密麻麻或杂乱无章的文字，即使求职者有再好的学经历背景，大多数的雇主终究无太多时间仔细详读，甚至於会因为履历表过於杂乱的编排早已对求职者的第一印象大打折扣，更别提要给予面试机会了！