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讲座策划书如何书写

2022-03-23 |

  

  举办一场大型讲座需要一个完善的流程,一场精彩的的讲座需要一份好的策划书,策划书写得越周全、越详细,讲座就越万无一失。讲座策划书如何书写,以下推荐一篇文章,仅供参考。
  
  一、讲座主题:
  
  项目管理与大学生人生及职业规划
  
  二、主讲人:
  
  xxx公司人力资源总监
  
  三、活动时间:
  
  11月7日晚7点
  
  四、活动地点:
  
  武汉大学四区学术报告厅
  
  五;活动意义:
  
  帮助大学生明确人生目标,树立正确的人生价值观,及早的确立自己的职业目标,并在大学学习过程中为更好的管理自己的学习生活.
  
  六、活动组织机构:
  
  武汉大学大学生创新实践中心、基础医学院学生会、第二临床医学院学生会
  
  大创组织人员:....
  
  七、前期准备:
  
  (一)、讲座前准备
  
  1、横幅、海报、宣传板制作
  
  2、主讲人、嘉宾介绍单与主持人台词准备
  
  3、电脑、水、鲜花等物品准备
  
  4、媒体联系:联系武汉大学未来网、自强网、武汉大学报、基础医学院报等校院媒体
  
  (二)、讲座宣传
  
  1、在讲座开始前三天左右,分别在各校区主干道、食堂门口、宿舍门口张贴讲座宣传海报,并发送一定量的传单,介绍讲座内容
  
  2、在四区内悬挂横幅
  
  八、当日讲座现场工作安排
  
  1、会场联系及布置:
  
  与教室管理人员联系好场地,工作人员在5点30分准时到场地。确认电脑、话筒、音响等设备是否具备、是否良好以及如何操作。拉横幅,摆宣传板,摆放桌椅及水。
  
  2、具体工作安排:
  
  (1)6点30工作人员组织同学进场,维持同学进场次序,并告诉进场同学尽量在纵排的中部位置和横排的前方就坐。
  
  (2)台上的准备工作和话筒的调试。
  
  (3)6点50安排主讲与主持人进行沟通。
  
  (4)预计报告会7点开始,前后引导主讲人、嘉宾、领导等休息、就坐。
  
  九、讲座流程形式:
  
  讲座和现场互动交流相结合
  
  1、引学生和老师进场,安排座位,维持秩序。
  
  2、看情况播放相关ppt(安排主持人和主讲人沟通)。
  
  3、主持人引言及介绍主讲人。
  
  4、主讲人讲授。
  
  5、安排人员向主讲人献花(时间可适当调节)。
  
  6、提问互动环节:由在场同学向主讲人提问,由主讲人回答(安排人员传递话筒,并防止冷场)。
  
  7、主持人结语。
  
  8、安排学生有序退场。
  
  9、活动结束后整理会场。
  
  十、突发状况应对:
  
  1、如果出现主讲晚到的情况,为了保持现场同学安静播放有关主讲与公司介绍的ppt。
  
  2、报告开始前若出现观众少,座位多的情况,由部门同学负责要在座同学往报告厅中间坐,然后适当撤去纵排最两边的座位,其他工作人员协助。
  
  3、若报告会中出现主讲与观众之间的问答情况,需要话筒的传递,具体方法在当时说明。
  
  4、报告进行时工作人员必须负责维持现场秩序。必要时主持人发挥作用
  
  十一、活动经费预算
  
  1、横幅、宣传板、海报、传单的制作费用
  
  2、购买水、鲜花等费用

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