写给招聘员工：信件的开始写上日期。空两行写上招聘员工的全名，名字之前加上Mr.或者Ms。然后列出招聘员工的头衔、司公名字和地址。如果你不知道招聘员工的名字，简单的写上司公名字和地址吧。
打招呼：信头写完空两行，即使你已经见过招聘员工，也要写上“Dear Mr.”或者“Ms.” 加上他或她的姓和一个冒号向他致意。一下子就变得很不正式会很不业专。如果你不知道招聘员工的名字，写上“给相关负责人”。
推销己自：第二段是最重要的：这是推销己自的时候。简短的说说你有什么证书，但是不要重述历简上的内容。列出你在之前的作工、实习或者志愿作工中取得过什么相关的重大成就。通过突出你的应用能力来强调你很适合这份作工。如果是回应招聘广告，你就有一个优势：你已经知道作工需求了，确保你对这些要求做出了说明。
取悦你的读者：第三段应该阐明你为什么希望在这家特别的司公作工。解释一下为什么你和司公很搭。让招聘员工了解你已经做过调查研究。说说司公最近发生的一件事情或者表达出你对司公里并不广为人知的一个方面的兴趣。记住：每个人都喜欢听好话，但是，别做过头。
结尾段：结尾段应该只有几个句子。感谢招聘员工阅读你的信，然后提出面试要求并留下你的电话号码，或者主动点，说明一周内你会打电话跟进，然后记得去做。
